Toimielinten ja viranhaltijoiden pöytäkirjojen yleisesti nähtävillä pitäminen  salassapidettäviä asioita lukuun ottamatta


Kunnanvaltuuston pöytäkirja  kokousviikon torstaina kunnan internet –sivulla ja kunnanviraston hallintotoimistossa klo 10-13.

Kunnanhallituksen kokoukset pidetään   joka toinen maanantai parittomalla viikolla, alkaen klo 17:00. Kunnanhallituksen pöytäkirja tarkastetaan viimeistään viikon kuluttua kokouksesta ja tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä  kunnan tietoverkossa seuraavana päivänä (tiistai).

Tarkastuslautakunnan pöytäkirja pidetään nähtävillä kunnan verkkosivulla siten, kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään. Lisäksi pöytäkirja pidetään nähtävänä hallintotoimistossa kokousta seuraavan viikon jälkeisenä tiistaina virka-aikana.

Keskusvaalilautakunta kokoontuu kunnallisten ja valtiollisten vaalien yhteydessä.
Keskusvaalilautakunnan pöytäkirjat pidetään nähtävänä kokousta seuraavan kalenteriviikon tiistaina keskusvaalilautakunnan sihteerillä klo 9-15.

Kunnanhallituksen henkilöstöjaoston kokoukset pidetään erikseen sovittavana päivänä. Jaoston tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä  kunnan hallintotoimistolla pöytäkirjan tarkastusta seuraavana päivänä.

Kasvatus- ja opetuslautakunnan  pöytäkirjat tarkistetaan viimeistään kokousta seuraavana maanantaina. Pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään. 

Nuoriso- ja vapaa-aikalautakunnan pöytäkirja tarkastetaan viimeistään viidentenä päivänä kokouksesta. Pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen ja valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivulla siten, kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään. Lisäksi pöytäkirja pidetään nähtävänä vapaa-aikatoimistossa seitsemäntenä päivänä luettuna kokouspäivästä kello 9-12.
    
Perusturvalautakunnan kokoukset pidetään tarpeen mukaan, pääsääntöisesti kerran kuukaudessa. Hallintoasioiden tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä viikon kuluttua kokouksesta kunnan yleisessä tietoverkossa ja sosiaalitoimistossa virka-aikana.

Lakeuden jätelautakunnan kokoukset pidetään tarvittaessa. Kokouspäivä on pääsääntöisesti keskiviikko. Pöytäkirja pidetään osakaskunnissa yleisesti nähtävänä 16 päivän kuluttua kokouksesta ja mikäli mainittu päivä on pyhäpäivä  sitä seuraava arkipäivä.

Teknisen lautakunnan kokoukset pidetään tarpeiden mukaan pääsääntöisesti joka toinen maanantai ja ensisijainen varapäivä on tiistai.  Pöytäkirja tarkastetaan viimeistään kokousta seuraavana perjantaina, ellei toisin sovita. Pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään. Lisäksi pöytäkirja pidetään nähtävänä kokousta seuraavan viikon keskiviikkona Ilkanradissa teknisellä osastolla lautakunnan sihteerillä. 

Ympäristölautakunnan kokoukset pidetään tarpeen mukaan pääsääntöisesti joka kuukauden viimeinen tiistai ja maalis-kesäkuussa myös kuukauden toisena tiistaina alkaen klo 17.00. Ympäristölautakunnan pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen ja se julkaistaan kokousta seuraavana perjantaina.  Pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään. Lisäksi pöytäkirja pidetään nähtävänä rakennusvalvontatoimistossa kokousta seuraavana perjantaina virka-aikana. 

Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat pidetään nähtävinä päätöksen jälkeisenä  maanantaina  ao. toimistossa kunnanviraston normaalina aukioloaikana klo 9-15.  

Ilmajoen  kunnanvaltuuston ja kunnanhallituksen sekä lautakuntien pöytäkirjat  julkaistaan yleisessä tietoverkossa 3 kuukauden ajan. Tämän jälkeen pöytäkirjoja  voi tiedustella tietopalvelun kautta tai suoraan ao. lautakunnan sihteeriltä.

Kuntalaki 140 §
Päätöksen tiedoksianto kunnan jäsenelle 
Valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan sekä kuntayhtymän 58 §:n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Jos asia on kokonaan salassa pidettävä, pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan maininta salassa pidettävän asian käsittelystä. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättyessä.
Kunnan ja kuntayhtymän muun kuin 1 momentissa tarkoitetun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti yleisesti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi.
Kunnan jäsenen ja 137 §:n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Kuntalaki 108 §
Kunnan ilmoitukset 
Kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu, sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla.
Ilmoitusten on oltava yleisessä tietoverkossa 14 vuorokautta, jollei asian luonteesta muuta johdu. Ilmoituksen sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta edellä mainitun ajan kuluttua.

Pöytäkirjat julkaistaan Ilmajoen kunnan verkkosivulla 3 kuukauden ajan, tätä aikaisemmista pöytäkirjoista tietoja saa hallinto- ja viestintäsihteeriltä puh. 044 4191 203 ja arkistosihteeriltä puh. 044 4191 207.
 

 

Käyntiosoite:  Ilkantie 18, Ilmajoki

Puhelinvaihde (06) 419 1111