Ilmajoen kunnan arkistotoimi ja keskusarkisto

Kunnan arkistotehtävät perustuvat Arkistolakiin (N:o 831/1994).

Kunnanhallituksen päätöksellä arkistotointa ja arkistonmuodostusta johtaa ja valvoo arkistosihteeri, joka myös vastaa kunnan keskusarkistosta. 

Yhteystiedot
Heleena Keihänen
Ilkantie 18
60800 ILMAJOKI
Puh. (06)  419 1207
Faksi (06) 4191204
Sähköposti: Heleena.Keihanen@ilmajoki.fi
Kunnanviraston aukioloaika ma-pe kello 9.00 - 15.00 

Pohjoismainen arkistojen päivä

Arkistotoimi on kunnassa hallinnolliset organisaatiorajat ylittävä kokonaistehtävä, jonka piiriin kuuluvat kaikki kunnallisissa tehtävissä tarvittavat tiedot ja asiakirja-aineistot. Arkistotoimen tehtävänä on ylläpitää ja kehittää kunnan tietopalvelu-järjestelmää tyydyttämään yksilön ja yhteiskunnan tiedontarvetta kunnan päätöksistä ja toiminnasta. Siihen kuuluu mm. varmistaa asiakirjojen käytettävyys ja säilyminen, tietopalvelusta huolehtiminen, asiakirjojen säilytysarvon määritteleminen sekä tarpeettoman aineiston hävittäminen.   

Keskusarkisto sijaitsee kunnantalon I kerroksessa ja sen pinta-ala on 120 m² . Arkistolaitos on hyväksynyt tilan arkistolain edellyttämäksi säilytyspaikaksi.  Keskusarkisto toimii kunnan eri virastojen pysyvästi ja pitkänaikaa säilytettävien asiakirjojen päätearkistona.  Tilaan on asennettu sähkökäyttöiset liukuvaunut, joiden kokonaishyllymetrimäärä on 1100 metriä.  Arkistoituja asiakirjoja kuntalaisten ja tutkijoiden käyttöön on noin 800 metriä.  Keskusarkistossa säilytettävät asiakirjat ovat pääosin julkisia ja asiakkaat saavat niitä arkiston toimitiloissa käytettäväkseen. Asiakirjoja lainataan ainoastaan viranomaiskäyttöön.   

Vanhin pysyvästi säilytettävä asiakirja on ruotsinkielinen kuntakokouksen pöytäkirja, vuodelta 1788.  Tarkemmat tiedot kokoelmista (n. 100) ja aineistoista ilmenevät arkiston pääluettelosta.

Arkistoluettelot

Arkistolaitos

Kuvia Ilmajoen kunnan arkistotiloista

<< Edellinen    |    Kunnan etusivulle